2018.5.14

平成30年度　事務局だより①発行しました

平成30年度PTA事務局より、第1号の事務局だよりです。

• 4月～5月　活動報告　&　5月～6月　活動予定
• 運動会について
• PTA係希望調査票ご協力へのお礼とお願い
• PTA倶楽部活動のご案内
• 新役員紹介

以上の内容になります。

2018.5.4

平成30年度　PTA総会

4月23日(月)　【札苗小学校保護者と先生の会　総会】が開催されました。

審議事項といたしまして

●平成30年度特別支出案について

・ランチルームのテーブル購入

・サーキュレーターの購入

●PTA共済への今年度の団体加入について

など全ての議案について承認いただきました。

詳しい内容につきましては、各ご家庭にお配りしました総会資料をご覧ください。

また、ご意見やご質問などございましたらお気軽にこちらのお問合せよりご連絡ください。

今年度のPTA役員についても承認されました。

１年間よろしくお願いいたします。

平成３０年度

札幌市立札苗小学校保護者と先生の会　役員及び顧問

顧　　　問　藤島　篤郎（校長）

会　　　長　伊藤　忠之 

副　会　長　信夫　悦子 

副　会　長　東原　貴子 

副　会　長　佐々木　真睦 

副　会　長　堀江　仁　（教頭）

事務局長　　五十嵐　和代 

事務局次長　波多野　健（教諭）

書　　　記　遠藤　久美子 

会　　　計　大西　由紀恵 

会　　　計　遠藤　由希子 (教諭）

会計監査　　木村　明日香 

会計監査　　中村　奈緒子 

会計監査　　大友　祐一（教諭）

敬称略

平成２９年４月１７日

平成２９年度札苗小学校保護者と先生の会総会が開催されました。

・ＰＴＡ会費の値下げについて

・会則の改正について

・平成２９年度特別支出案について

　　ＰＴＡ室の机の更新

　　もちつき用の杵と臼の購入

　　ＰＴＡ共済会加入について

などすべての議案について承認いただきました。

ＰＴＡ会費の値下げについては、ご質問もいただきました。

会計担当より説明して、御理解いただけました。

ＰＴＡ総会は、保護者の皆様が一番気軽に御意見、御要望を伝えていただける場だと

思っております。

ご質問、本当にありがとうございました。

ＰＴＡホームページのお問い合わせより、随時御意見、御要望は受付て

おりますので、お気軽にお問い合わせください。

今年度の役員についても承認されました。

１年間よろしくお願いします。

平成２９年度

札幌市立札苗小学校保護者と先生の会　役員及び顧問

顧　　　問　藤島　篤郎（校長）

会　　　長　川﨑　克彦

副　会　長　信夫　悦子

副　会　長　東原　貴子

副　会　長　伊藤　忠之

副　会　長　堀江　仁　（教頭）

事務局長　　五十嵐　和代

事務局次長　波多野　健（教諭）

書　　　記　遠藤　久美子

書　　　記　木村　明日香

会　　　計　佐々木　真睦

会　　　計　佐々木　道祐（教諭）

会計監査　　大西　由紀恵

会計監査　　大友　祐一（教諭）※書記も兼任

敬称略

平成２８年、新一年生の保護者の皆様に入会意志確認書を配布しました。

その結果、数名の方は今までの活動に御賛同いただけず入会には至りませんでしたが

入退会自由ながら高い入会率ではないかと思われます。

今後も魅力ある活動を通して、未入会の方にもご賛同いただけるよう努力してまいります。

入会された皆様にも入ってよかった！と思える企画を考えていきたいと思ってます。

平成28年4月18日

平成２８年度札幌市立札苗小学校保護者と先生の会総会が開催されました。

・平成２８年度特別支出案について

　①特別会計予算でＰＴＡ室の印刷機の更新

　②ふれあいまつりの収益で体育館照明機器一式を購入し学校へ寄贈

　③ＰＴＡ共済会の加入について

　など、すべての議案について承認頂きました。

平成２８年度

札幌市立札苗小学校保護者と先生の会　役員及び顧問

顧　　　問　藤島　篤郎（校長）

会　　　長　川﨑　克彦

副　会　長　吉川　優子

副　会　長　信夫　悦子

副　会　長　五十嵐　和代

副　会　長　中島　正彦（教頭）

事務局　長　吉田　一之（教諭）

事務局次長　福田　郁恵

書　　　記　高川　早苗

会　　　計　佐々木　真睦

会　　　計　佐々木　道祐（教諭）

会計　監査　石川しほ

会計　監査　阿部　友美

会計　監査　大友　祐一（教諭）

敬称略

平成２７年度

札幌市立札苗小学校保護者と先生の会　役員および顧問

会　長　　　　 川﨑　克彦　　　　　　

副会長　　　 齋藤　瑞絵

　　　　　　 高見 智子

　　　　　　 井角　美和

　　　    　 中島　正彦(教頭)

事務局長　   大友　祐一（教諭）

事務局次長　 吉川　優子

書　記　　　　   五十嵐　和代

会　計　　　　   信夫　悦子

書記・監査　 佐々木　道祐（教諭）

会計監査　　 石川　しほ

顧問　　　　 山本　和男（校長）

　　　　　　 上田　隆樹（前PTA会長）

 敬称略

平成26年度PTA総会報告

平成27年4月17日（金）に開催されたPTA総会のご報告をします。

その他の議案として、

1 　PTA共済会への今年度の団体加入の件

２　学校管理内の共済会加入の件

３　学校給食費値上げの件

も追加され、全ての議案についてご承認頂きました。

平成２７年度

札幌市立札苗小学校保護者と先生の会　役員および顧問

会　長　　　　　 川﨑　克彦　　　　　　

副会長　　　 齋藤　瑞絵

　　　　　　 高見 智子

　　　　　　 井角　美和

　　　       中島　正彦(教頭)

事務局長　   大友　祐一（教諭）

事務局次長　 吉川　優子

書　記　　　　   五十嵐　和代

会　計　　　　   信夫　悦子

書記・監査　 佐々木　道佑（教諭）

会計監査　　 石川　しほ

顧問　　　　 山本　和男（校長）

　　　　　　 上田　隆樹（前PTA会長）

敬称略

各学年よりまんべんなく回答を頂き、企画に関しては８割の方に「まあまあ」以上の評価を頂きました。

また、次年度のボランティアへの応募に関しても約８割の前向きな回答を頂きました。

ただし、同時に記述コメントにおいて、現状の課題や問題点も数多くご指摘頂きました。これらに関しては、役員会にて協議し来年度の改善へ向けて取り組みたいと思います。

以下に、頂いた記述コメントを全て情報開示いたしますので、皆さんもぜひご覧になって、より良い「ふれあいまつり」になるよう考えてみて下さい！

今年度から、役員会が発起人となりご提案する企画以外に、有志の会員にて自由にPTA活動を企画する事が出来るようになりました。

その申請から承認、実施、報告についての流れをPTA室外の掲示板にも表示しております。

実際に、今年度は数件の学級茶話会・教室の窓ふき活動・修学旅行ビデオ鑑賞会などが企画され、PTA予算にて実施されております。

※上記プリント部分をクリックすると、PDFデータがダウンロード出来ます。また、PTA室およびPTA事務局にありますので、必要な方はご連絡下さい。

役員サポーターにご応募頂きまして、ありがとうございます。

　委員会制を廃止し、少人数の役員会での運用になりましたので、

役員サポーターさんの存在は、役員会の心の支えとなっています。

特に義務的な活動はありませんので、楽しいPTA活動を目指してい

きたいと思いますので、よろしくお願いいたします。また、随時募

集しておりますので、いつでもご参加下さい。

おやじの会にご応募頂きまして、ありがとうございます。

　お父さんならではの楽しい企画を考えていきたいと思いますの

で、今年度もよろしくお願いいたします。また、随時募集しており

ますので、いつでもご参加下さい。

　　　　　　　平成２５年度PTA活動方針・活動計画

　今年度の定期総会にてご承認頂いた活動計画・活動方針です。

初めてのボランティア制によっての運営となりますので、どこまで

計画通りにいくかは皆様のご協力による部分が大きいので、ご協力よろしくお願いいたします。

　　　　　　　PTA活動企画申請書のご案内です！　

　今年度より委員会制を廃止したことにより、これまで学級代表さ

んが企画していたような学級PTA活動などは、自主的に有志にて

行って頂くことになりました。

　そこで、そういう場合に下記の「PTA活動企画申請書」にて

申請頂き、役員会にて承認されれば予算化したり、窓拭きなどの

ような場合には洗剤等を用意したり、その活動を応援させて頂き

ます。

※上記プリント部分をクリックすると、PDFデータがダウンロード出来ます。また、PTA室およびPTA事務局にありますので、必要な方はご連絡下さい。

　　　　PTA会費の支払いのお問い合わせを頂きました。

例年通りに、学校へ登録されている「郵便局口座」から引き落と

しにて徴収させて頂きます。日時は決定しだいご案内いたします。

本来は別組織ですが、今年度より臨時総会の承認を受け、正式に

徴収業務を学校事務へ委任する事になりました。

（PTAと学校とで委任契約書を取り交わす事にいたしました。）

　突然のアンケートで、しかも短期間の回収でしたが、頂いたご

意見ご要望を参考に、２５年度の活動計画（案）を作成いたしま

す。４月の総会資料として配布いたしますのでご覧頂き、総会にて

審議のうえご承認頂けたらと思います。皆さん、ご協力ありがとう

ございました。

原点から考えなおすPTA検討委員会　第１回アンケート結果

　　　　回収数185　家庭数362　回収率51％

　夏休み前のお忙しい時期で、しかも短期間での回収でしたが多くの保護者の方々にご協力頂きました。ありがとうございました。

　はい、いいえの回答以外にも、記述欄に多くのご意見やご要望を頂き大変感謝しております。これらは、皆様からの声として当検討委員会にて生かして行きたいと思います。

　結果は、円グラフおよび記述コメントを全て情報開示いたしますので、ご欄下さい。

　記述の中には、大変前向きで建設的な有り難いご意見も頂きました。また、しっかりと検討していかなければいけないご意見も頂いております。

原点から考えなおすPTA検討委員会　第１回アンケート

　　　　　　　PTAに関するアンケートのお願い

　これまでPTAとして、様々な活動が行われて来ました。子ども達のために良い活動は継続し、見直すべき活動は見直し、保護者・教師ともに負担の少ないより有意義な活動を目指したいと思っております。

　そこで、PTA総会にて承認され設立された「原点から考えなおすPTA検討委員会」において、今後のPTA組織のあり方・活動のあり方の検討の参考とさせて頂きたく、今回このようなアンケートを実施させて頂くこととなりました。ご協力のほど、よろしくお願いいたします。

　以下のアンケートに、はい・いいえのどちらかに◯をつけ、何かご意見や補足事項があれば、コメント欄を設けましたので、ご記入下さい。

【１】　あなたは、今年の２月にPTAのプリントが配られる以前

　　　　に、PTAという組織は原則任意加入（入退会自由）の

　　　　団体だと知っていましたか？

　　　　　　　　は　い　　　　　　いいえ

【２】　PTAという組織は、ボランティア団体だという認識があり

　　　　ますか？

　　　　　　　　は　い　　　　　　いいえ

【３】　PTAの学級委員にはなりたくないが、ボランティアとして

　　　　出来る範囲でのお手伝いなら、子ども達のために引き受

　　　　けても良いとお考えですか？

　　　　　　　　は　い　　　　　　いいえ

【４】　これまで、何かの委員を引受けて、大変な思いあるいは

　　　　嫌な思いをしたことがありますか？

　　　　　　　　は　い　　　　　　いいえ

【５】　現在のPTA活動において、これは見直すべき活動だと思う

　　　　ものがありますか？

　　　　　　　　は　い　　　　　　いいえ

これらのアンケート集計結果は、２学期に各家庭に向けて情報開示し、今後の検討委員会の指標として生かして行きたいと思います。皆さん、ご協力よろしくお願いいたします。

７月１９日

第１回　原点から考えなおすPTA検討委員会

出席者

（教　師）　今野教頭、吉田貴将教諭

（PTA役員）上田　藤原　横山　五十嵐　斎藤　内藤　浦野

（保護者）　川崎　吉川

議題

１　顔合わせ

２　今後のスケジュール

３　検討の仕方

検討協議事項

アンケート内容の再確認

補足説明なしでは、アンケート意図が解りにくいので

何を目的としたアンケートなのかの説明を追加する。

4月１９日

PTA総会が行われました。

全家庭数　　３６３名
総会参加者約　７０名
委任状　　　２１３名

総会次第

　１　開会の言葉
　２　会長挨拶
　３　校長挨拶
　４　新任教職員の紹介
　５　議長選出
　６　審議事項
　　（１）平成２３年度　会務報告
　　（２）平成２３年度　対外活動報告
　　（３）平成２３年度　学年学級活動報告
　　（４）平成２３年度　専門委員会等活動報告
　　（５）平成２３年度　一般会計決算
　　（６）平成２３年度　特別会計決算
　　（７）会計監査報告
　　（８）平成２４年度　活動方針について
　　（９）平成２４年度　一般会計予算案
　（１０）札幌市PTA共済会加入について
　（１１）おやじの会の会則変更について（任意加入）
　（１２）PTA任意加入を含む改革について
　（１３）その他
　７　連絡事項
　８　役員改選
　９　退任役員挨拶
１０　新任役員挨拶
１１　議長挨拶
１２　閉会の言葉

全ての審議事項について、ご承認を頂きました。

ありがとうございました。